Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Diese Erklärung beschreibt, welche Personendaten die MK Fitness GmbH bearbeitet, zu welchem Zweck, wem sie bekanntgegeben werden und welche Rechte Sie haben. Sie richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

1 Verantwortliche Stelle

MK Fitness GmbH, Gurtenbrauerei 27, 3084 Wabern bei Bern info@mkfitness.ch · +41 79 201 31 77 · CHE-431.431.504

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an diese Adresse.

2 Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Website mkfitness.ch, für die Mitgliederverwaltung, für das Zutrittssystem im Studio und für die damit verbundenen Dienste.

3 Welche Daten wir bearbeiten

• Kategorie Daten

• Stammdaten Anrede, Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail, Mobilnummer, Sprache

• Vertragsdaten Abonnement, Laufzeit, Preis, gewährte Rabatte, Vertragsdokumente

• Zahlungsdaten Rechnungen, Zahlungseingänge, offene Beträge

• Zutrittsdaten Badge-Nummer, Zeitpunkt jedes Zutritts

• Trainingsdaten Trainingspläne, Gerätenutzung, Check-up-Ergebnisse

• Unterschriftsdaten Unterschriftsbild, Zeitstempel, IP-Adresse, Gerätekennung

• Kommunikationsdaten E-Mails, Chat-Nachrichten, Kontaktformulare

• WebsitedatenIP-Adresse, Browser, besuchte Seiten, Cookies

4 Zwecke

Wir bearbeiten diese Daten, um den Mitgliedsvertrag zu erfüllen, den Zutritt zu steuern, Rechnungen zu stellen, Trainingsprogramme zu personalisieren, gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen und mit Ihnen zu kommunizieren. Die Bearbeitung stützt sich auf den Vertrag, auf gesetzliche Pflichten, auf unser überwiegendes Interesse am sicheren Betrieb des Studios oder auf Ihre Einwilligung.

5 Website

Die Website wird von Wix.com Ltd. gehostet und betrieben. Beim Besuch werden technische Verbindungsdaten bearbeitet, die für den Betrieb erforderlich sind. Zusätzlich setzen wir folgende Wix-Dienste ein:

• Wix Analytics — Reichweitenmessung

• Wix Chat — Anfragen über die Website

• Wix Stores — Verkauf von Artikeln

• Wix Bookings — Buchung von Terminen und Kursen

• Wix Forms — Kontakt- und Anmeldeformulare

Cookies und ähnliche Technologien werden für den Betrieb der Website sowie für Reichweitenmessung eingesetzt. Sie können Cookies in Ihrem Browser einschränken oder löschen; einzelne Funktionen stehen dann nicht mehr zur Verfügung.

6 Mitgliederverwaltung

Stamm-, Vertrags- und Zahlungsdaten werden in einer Datenbank auf einem Server bearbeitet, den wir bei der Hetzner Online GmbH im Rechenzentrum Helsinki (Finnland) betreiben. Der Zugriff ist auf die Geschäftsführung beschränkt.

7 Zutritt und Badge

Jeder Zutritt wird mit Badge-Nummer und Zeitpunkt aufgezeichnet. Zweck sind die Zutrittskontrolle, der Nachweis der Nutzung und die Sicherheit im Studio. Das Zutrittssystem (Ubiquiti UniFi Access) wird im Studio betrieben; die Aufzeichnungen verbleiben auf der lokalen Anlage und auf unserem Server.

Zutrittsprotokolle werden zwölf Monate aufbewahrt und danach gelöscht.

8 Videoüberwachung

Zum Schutz von Mitgliedern und Infrastruktur können der Eingangsbereich und die Trainingsfläche mit Kameras überwacht werden. Garderoben und Duschen sind ausgenommen. Auf die Überwachung wird am Eingang mit einem Schild hingewiesen.

Die Aufzeichnungen werden sieben Tage aufbewahrt und danach automatisch überschrieben. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn ein konkreter Vorfall dies erfordert.

9 Trainingsdaten

Für personalisierte Trainingsprogramme und die Verbindung mit den Trainingsgeräten setzen wir Technogym Mywellness ein (Technogym S.p.A., Italien). Bearbeitet werden Trainingspläne, Gerätenutzung und Trainingsfortschritt.

10 Check-up

Der Check-up umfasst eine körperliche Standortbestimmung. Die dabei erhobenen Messwerte werden ausschliesslich in Technogym Mywellness erfasst und dort bearbeitet; die Einwilligung dazu erteilen Sie direkt gegenüber Technogym. In unseren eigenen Systemen halten wir lediglich fest, dass ein Check-up gebucht und durchgeführt wurde, nicht dessen Ergebnisse.

Wir greifen auf die Messwerte zu, um Sie zu beraten und Ihr Trainingsprogramm zu erstellen. Sie selbst sehen Ihre Werte jederzeit in der Technogym-App und können sie dort einsehen, exportieren und Ihre Einwilligung widerrufen.

11 Vertragsdokumente und elektronische Unterschrift

Mitgliedsverträge werden als PDF erstellt und in Google Drive abgelegt (Google Ireland Limited). Wird der Vertrag elektronisch unterzeichnet, erfassen wir zusätzlich das Unterschriftsbild, den serverseitigen Zeitstempel, die IP-Adresse und die Gerätekennung sowie die Prüfsummen des unterzeichneten Dokuments. Diese Angaben dienen ausschliesslich dem Nachweis, dass und wann der Vertrag zustande gekommen ist.

12 Rechnungsstellung

Rechnungen und Zahlungen werden mit bexio (bexio AG, Schweiz) bearbeitet. Die Buchhaltungsunterlagen werden gemäss Art. 958f OR zehn Jahre aufbewahrt.

13 E-Mail

Für die Korrespondenz, für Terminbestätigungen und für Erinnerungen an den Vertragsablauf nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Limited).

14 Bekanntgabe an Dritte und Bearbeitung im Ausland

Wir geben Personendaten nur bekannt, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder Sie eingewilligt haben. Ein Verkauf von Personendaten findet nicht statt.

Einzelne der oben genannten Dienstleister bearbeiten Daten ausserhalb der Schweiz:

Dienst Bearbeitung in

Wix (Website) Irland, USA, Israel

Google (Drive, Workspace )Irland, USA

Technogym Italien

Hetzner (Server) Finnland

bexio Schweiz

Bei Bearbeitungen in Ländern ohne angemessenen Datenschutz stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der jeweiligen Anbieter.

15 Aufbewahrung

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie es für den Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

Daten Aufbewahrung

Buchhaltungsunterlagen, Rechnungen 10 Jahre (Art. 958f OR)

Stamm- und Vertragsdaten 10 Jahre nach Vertragsende

Zutrittsprotokolle 12 Monate

Videoaufzeichnungen 7 Tage

Unterschriftsdaten mit dem Vertragsdokument

Trainingsdatenbei Technogym, nach Beendigung der Mitgliedschaft deaktiviert

Kommunikationsdaten24 Monate

16 Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Bearbeitung, auf Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format sowie auf Widerspruch gegen eine Bearbeitung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Wenden Sie sich dazu an info@mkfitness.ch. Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

17 Automatisierte Entscheidungen

Automatisierte Einzelentscheidungen mit rechtlicher Wirkung finden nicht statt.

18 Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Die Übertragung über das Internet erfolgt verschlüsselt; ein vollständiger Schutz kann nicht garantiert werden.

19 Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Massgebend ist die jeweils auf mkfitness.ch veröffentlichte Fassung.